为了进一步建立和完善严格的工作程序，明确行政工作职责,提高工作效率，实施科学化管理，保证学校行政工作决策的民主化、科学化和规范化，特制定本议事规则。
一、议事原则
（一）坚持认真贯彻执行党的路线、方针、政策和党委领导下的校长负责制的原则。
（二）坚持解放思想、实事求是、与时俱进的原则。
（三）坚持民主集中制的原则。
（四）坚持集体领导和个人分工负责相结合的原则。
（五）坚持讲大局、讲原则、讲团结、讲纪律的原则。
二、议事内容
（一）学习讨论党和国家的方针、政策，上级主管部门和领导的重要指示和工作部署，研究党委重大决议的贯彻落实措施。
（二）讨论拟定学校行政工作的规划、年度和学期工作计划、工作总结、校长重要讲话和工作报告。
（三）讨论和决定学校教学改革和内部管理体制改革的贯彻执行事宜。
（四）研究讨论决定学校重要行政规章制度的制定、修改和废止。
（五）研究审议学校专业建设、学科建设、图书馆和实验室建设，教学、科研、招生、毕业生就业工作中的重大问题。
（六）研究审议学校联合办学、委托办学、校际合作和产学研合作中的重大问题。
（七）研究审议师资队伍、管理队伍、工勤队伍建设以及工资、奖金、福利发放中的重大问题。
（八）审议学校年度经费的预算、决算，讨论拟订重大精密仪器设备的购置计划，重大基建和维修项目。
（九）讨论处理工代会、教代会、团代会、学代会有关提案。
（十）研究审议外事工作计划以及对外合作与交流中的重要事项。
（十一）讨论决定各行政部门向学校请示重要事项的批复，协调各行政部门之间相互交叉事项的责、权、利关系。
（十二）听取行政部门的工作汇报，研究决定对行政部门的奖惩事宜。
（十三）研究审议提请校党委批准的重大行政事项。
（十四）分析形势、通报情况、部署工作。
（十五）其他需要讨论决定的事项。
三、议事程序和要求
（一）校长办公会一般每两周召开一次，必要时可随时召开。校长办公会由校长或校长委托副校长召集并主持，校长、副校长出席，办公室负责人列席会议。根据会议内容和需要邀请校党委其他同志及有关部门、单位负责人列席会议。列席会议人员，在其有关议题讨论完毕后即可退席。
（二）校长办公会议题由校长、副校长提出，办公室协调，经校长批准后确定。校长办公会按确定的程序进行，会议期间一般不搞临时动议。
（三）提交会议讨论的议题，会前必须做好充分准备。分管校长要亲自审查职能部门有关调研情况及文件、材料的准备，并做好协调工作，提出需会议审议的问题及解决问题的方案或意见。凡属全局性的重大行政事务必须由校长办公会集体决定，校领导要从学校全局出发，积极参与集体领导。凡属分管校长职权范围内的事项，一般不提交校长办公会讨论。凡属几个部门交叉的事项，由牵头部门会同其它有关部门协商解决，未经部门协商的事项，一般不提交校长办公会讨论。
（四）讨论议题时，由主管部门负责人汇报情况，分管校长做出说明，然后展开讨论。发言内容要简明扼要，中心明确，重点突出。讨论中要充分发扬民主，实行民主集中制，议而有决。对意见不一致的议题，应进一步调查研究后再进行决定。如时间紧迫，又必须做出决定，由会议主持人当场决定，形成决议。
（五）校长办公会由办公室负责安排，并做好各项准备工作和会议记录。每次校长办公会讨论的事项，要形成纪要备查，必要时，经校长签发后，印发有关部门。
（六）会议期间，不许无关人员进入会场找人，不经主持人同意，与会人员不宜随意外出接待来访者或办理其它事务。
（七）学校办公会讨论内容如涉及与会成员本人或子女、亲属，有关人员应主动回避。
四、会议决定事项的落实
（一）经过会议讨论决定的事项，应明确主管领导，落实承办单位和协办单位，提出完成时限及具体要求，由办公室下发决办通知。
（二）对校长办公会做出的决定，有关部门要按照会议要求，坚决执行，抓紧办理。在执行过程中若有问题，应及时向分管校长汇报，未经批准，不得擅自更改决办要求。对会议决议的落实情况，分管校长要及时向校长通报。
（三）会议决定事项的落实情况由办公室负责督查和催办，督查结果要及时向校长或分管校长汇报。校长办公会的会议记录和形成的材料应按文书档案有关规定保管、归档。