为认真落实《中华人民共和国统计法》、《教育统计暂行规定》和上级的有关统计法规,理顺我校的统计工作,使之规范化,特制定本规定。
一、教育统计工作的重要意义和基本任务
教育事业统计是认识教育现状及发展规律的重要手段,是从事教育研究、制定教育规划、教育决策、调节教育活动的重要依据,是加强教育科学管理的一项基础工作。它的基本任务是对教育发展情况进行统计调查、统计分析,提供统计资料,支持领导决策。
二、统计工作的管理体制
1、根据教育统计工作的性质,结合我校工作实际,统计工作实行二级管理,即由学校办公室的综合统计和各部门的兼职统计组成。各部门要确定一名兼职统计员,负责本部门的统计工作。
2、对兼职统计员的要求
①兼职统计员要由责任心强,工作扎实,熟悉本部门情况,热爱统计工作的人员担任;
②各部门确定的兼职统计员,要报学校办公室备案;
③兼职统计员,要相对稳定,确需工作变动时,须办清交接手续,并及时通报学校办公室;
④兼职统计员在业务上接受学校办公室综合统计的监督、指导。
三、统计职责
1、综合统计的职责
①综合统计负责组织协调全校统计工作,管理全校综合性统计调查表和各项基本统计资料,实现统计工作规范化;
②汇总、整理各部门提供的统计资料,进行统计数据的分析,全面、及时、准确地为校领导决策提供各类统计数据;
③负责“普通高等学校基层报表”和上级主管部门下达统计调查任务报表的组织、汇总、填报的工作;
④检查、督促、指导各部门统计工作的完成情况及数据的准确性,要求改正不确实的统计资料。
2、兼职统计的职责
①按照学校统计工作的任务和要求,进行统计原始资料的采集、整理,及时、准确地向学校提供各类专业统计数据;
②建立本部门、单位的统计台帐,做好统计资料的管理工作,实行统计监督,实现统计基础工作规范化;
③凡涉及其它部门的统计工作,须及时和有关部门联系,明确统计内容和限定时间,并到期催要;
④凡上报统计数据,要经部门领导审核、签字、盖章。
四、统计报表的填报程序
统计员收到有关统计报表后,要认真学习,仔细分析,制定方案,领导审阅,按以下程序进行填报:
1、部门数据采集、整理、填写报表(草表);
2、部门领导审批;
3、综合统计汇总、填写报表;
4、校办主任审核;
5、主管校长签字、加盖公章;
6、统计报表报出。
五、统计工作的注意事项
1、统计报表数据填写要规范、清楚、准确;
2、相同数字应逐一填写;
3、统计报表的报出一定要按填报程序进行;
4、按照统计报表要求的份数及时间,按时上报,并报学校办公室一份备案。