一、校级印章指山东轻工业学院钢印、红印及校长签名章、方章，中共山东轻工业学院委员会红印及书记签名章。
二、校级印章均由学校办公室监印员负责保管、使用。未经校办主任同意，不得将存放印章的抽屉钥匙转交他（她）人，若需暂时离开，必须将印章锁好，并妥善保管钥匙。下班时应把印章锁入保险柜中，并将保险柜号码打乱，确保各类印章安全使用。
三、校级印章不得携带外出。特殊情况，需经校长批准，且由两人以上（含两人）共同携出，使用完毕，当即送回。
四、校级印章使用范围：
1、“山东轻工业学院”钢印使用范围限于工作证、学生证、毕业证、荣誉证等各类证件和成绩单。
2、“山东轻工业学院”红印使用范围限于校领导、处（院、部）领导签发的上报公文、函件报表、校级合同、协议书、介绍信、证明等。
3、校长签名章及方章用于毕业证书、学位证书、校级重大合同、重要聘书及各种报表等。
4、中共山东轻工业学院委员会印章用于以学校党委名义印发的公文、函件报表、公派人员政审表、入党志愿书；以党委名义出具和颁发的聘书、请柬、介绍信及奖状等
5、书记签名章用于需要党委书记以党委书记、法定代表人等身份签字的党员审批材料、各类上报材料、年审材料等。
五、校级印章的使用程序及要求
凡需使用校级印章，一律要填写“用印审批单”（介绍信另有规定）。“用印审批单”要有用印单位领导签名，与教学、科研、人事、财务、校产等有关的上报材料，还须主管职能部门领导在“职能部门负责人”一栏签字；以学校名义发出的重要文件、材料要由主管领导签名；学校正式公文只在文末落款处盖章；需要使用校长、书记签名章，应征得本人同意，并在“用印审批单”上签字。不符合上述规定，监印员一律不予用印。
六、对介绍信用印必须进行严格审查。介绍信的每栏都要按规定填写清楚，存根部分要有部门、单位领导签字，内容不齐全的要令其补齐。另外，还要查看介绍信与存根是否一致，是否编号，日期是否正确。符合上述要求，方可加盖校章。
七、需用印的证件、报表要书写清晰、准确，不可用圆珠笔、铅笔、水彩笔书写，内容不能涂改。照片要求近期、正面、免冠像，且不得有使用过的痕迹。
八、监印员盖章要清晰、端正，位置适宜，对印章要勤擦洗，勤加印油。